Introduction à OpenOffice.org Calc

Avant propos

OpenOffice.org Calc est le tableur de la suite bureautique libre OpenOffice.org. C'est un équivalent du logiciel propriétaire Microsoft Excel.

Un tableur est un logiciel capable de manipuler des feuilles de calcul, destiné au traitement automatisé de données financières, statistiques, mathématiques ou à la création de graphiques ou de bases de données simples.

Ce tutoriel a pour but de présenter les petits trucs utiles pour une utilisation basique de Calc. Nous allons présenter les fonctions usuelles, les opérateurs de base, et comment les utiliser dans les cellules de notre tableur.

Pour plus d'information sur la suite OpenOffice.org en général ou sur un de ses autres composants, visitez la page Présentation de la suite OpenOffice.org.

Capture d'écran

Voici à quoi ressemble OpenOffice.org Writer :

Cellules et notation des cellules

Dans OpenOffice.org Calc, chaque cellule est représentée par son abscisse (une lettre) et son ordonnée (un chiffre). Ainsi, une cellule située dans la 2e colonne et sur la 3e ligne s'appelera B3.

Dans le cas où on utilise plusieurs feuilles différentes du même classeur pour faire nos opérations, on précéde le nom de la cellule par celui de la feuille. Ainsi, une cellule située dans la 2e colonne et sur la 3e ligne dans la feuille 5 s'appelera Feuille5.B3. Lorsqu'on ne précise pas la feuille, il s'agit de la feuille courante, où on est situé.

Certaines fonctions prennent comme paramètre une plage de cellules. On utilise pour cela le séprateur : entre les cellules. Ainsi, pour faire la somme des celulles de A1 à A7, on écrira =somme(A1:A7).

Exécuter une fonction ou une opération dans une cellule

Pour exécuter une fonction ou un calcul dans une cellule, il suffit de précéder votre fonction ou votre calcul par un signe = .

Par exemple : =2+3 inscrira la valeur 5 dans la cellule. =(A3+Feuille2.A5)/7 additionnera les valeurs contenues dans les cellules A3 de la feuille courante et A5 de la feuille 2, et divisera leur somme par 7.

Opérateurs de base

Opérateurs booléens de comparaison

= : égal > : strictement supérieur >= : supérieur ou égal < : strictement inférieur <= : inférieur ou égal <> : différent

Opérateurs mathématiques

+ : addition - : soustraction * : multiplication / : division ^ : exposant () : priorité de calcul

Fonctions

Qu'est ce qu'une fonction ?

Dans OpenOffice.org, une fonction est une formule prédéfinie. Elle permet de réaliser des calculs avec un certain nombre de paramètres (nombres, caractères, valeur de cellules, date etc.) et d'inscrire le résultat dans une cellule choisie.

Syntaxe

Une fonction est de la structure suivante :

un nom ;
des parenthèses ;
éventuellement, dans les parenthèses, une liste d'arguments séparés par un point-virgule.

Accéder à la liste des fonctions

La liste des fonctions disponibles dans OOCalc est accessible via Insérer > Fonction. Une boite de dialogue « Assistant Fonctions » s'ouvre.

Cet assistant contient toutes les fonctions. En cliquant sur une fonction, on a dans la partie droite de l'assistant le rôle de cette fonction et ses paramètres.

Fonctions usuelles

Les fonctions s'écrivent en majucule (par convention). Les fonctions ci-dessous sont les fonctions parmi les plus couramment utilisée, avec ce qu'elles renvoient comme valeur.

Dans les exemples suivants,

Nombre désigne un nombre quelconque. Par exemple : 2; 32; 0,9.
Valeur désigne une valeur quelconque. Par exemple : 2; moquette; g33k.
Plage désigne une plage de cellules. Par exemple : B1:B9.
Critères désigne un critère donné. Par exemple : "chocolat", ">=2", "€".
Date désigne une date. Par exemple : 18/02/2009, 05/04/2010 13:47, 212,14.
Type désigne un paramètre. Par exemple : 2.

Fonctions mathématiques

ABS(Nombre) : valeur absolue du nombre en argument.

ARRONDI(Nombre1; Nombre2) : arrondi Nombre1 avec Nombre2 de chiffres.

ENT(Nombre) : arrondi au nombre entier par défaut.

EST.PAIR(Nombre) : vrai (1) si le nombre est pair, sinon faux (0).

EST.IMPAIR(Nombre) : vrai (1) si le nombre est impair, sinon faux (0).

SOMME(Nombre1; Nombre2; ...) : additionne les nombres de la liste d'arguments.

NB.SI(Plage; Critères) : nombre d'arguments correspondant aux critères. Un critère peut être une chaîne de caractères entre guillemets.

SOMME.SI(Plage; Critères ; Plage_somme) : additionne des cellules si elles correspondent aux critères (Plage_somme est facultatif).

Fonctions statistiques

MAX(Nombre1; Nombre2; ...) : plus grand nombre de la liste d'arguments.

MIN(Nombre1; Nombre2; ...) : plus petit nombre de la liste d'arguments.

MOYENNE(Nombre1; Nombre2; ...) : moyenne de la liste d'arguments.

MODE(Nombre1; Nombre2; ...) : valeur la plus fréquente de la liste d'arguments.

NB(Valeur1; Valeur2;...) : nombre de nombres qui sont compris dans la liste d'arguments.

NBVAL(Valeur1; Valeur2;...) : nombre de valeur qui sont comprises dans la liste d'arguments.

Fonctions de date

OpenOffice.org Calc représente le temps sous la forme de nombre. La partie entière du nombre représente les jours, et la partie décimale les heures, minutes et secondes. Par défaut, OpenOffice.org commence à compter les dates le 30 décembre 1899, qui a pour valeur « 0 ». Ainsi, le 18 février 2009 a pour valeur « 39862 », car c'est le 39862e jour après le 30 décembre 1899.

OpenOffice.org Calc reconnait également les dates au format classique, c'est à dire 18/02/2009 représente le 18 février 2009.

AUJOURDHUI() : date courante.

ANNEE(Date) : année de la date en argument.

MOIS(Date) : mois de la date en argument.

JOUR(Date) : jour de la date en argument.

JOURSEM(Date; Type) : jour de la semaine compris entre 1 et 7. Le Type 2 correspond à la numérotation européenne des jours, c'est à dire lundi = 1.

JOURS(Date1; Date2) : nombre de jours entre les deux dates en paramètres.

ESTBISSEXTILE(Date) : vrai (1) si l'année de la date est bissextile, sinon faux (0).

Copyright

Vous avez l'autorisation de copier, distribuer et/ou modifier ce document suivant les termes de la GNU Free Documentation License, Version 1.2 ou n'importe quelle version ultérieure publiée par la Free Software Foundation; sans section invariante, sans page de garde, sans entête et sans page finale.

Calc

Sommaire